ARQUIVO METÁLICO CINZA COM 4 GAVETAS E FECHADURA

A história do arquivo vertical

Até finais do século XIX, os documentos guardavam-se deitados, em caixas e livros-caixa. Em 1898 o Library Bureau introduziu o arquivo vertical, com as pastas de pé — e mudou a forma como se trabalha em escritório.

• A distinção entre pasta, dossier e separador é funcional: o dossier fecha, a pasta abre, o separador divide dentro de outro suporte.
• O Library Bureau foi fundado por Melvil Dewey — o mesmo autor da classificação decimal que ainda hoje organiza as bibliotecas. Ele queria vender mobiliário e material pensado por bibliotecários.

Pasta, dossier e separador não são sinónimos: escolher o suporte errado é o que faz um arquivo deixar de se encontrar.

Fontes: Library Bureau — catálogo de 1898 (arquivo vertical) · Melvil Dewey, classificação decimal